Numérisation documents - Import export

Mediphone, un prestataire de confiance pour vos projets externalisés, peut prendre en charge vos travaux de mises sous pli. En fonction de la nature de vos documents, nous vous proposons différentes solutions comme la numérisation et l’indexation de vos documents ou la saisie de données. N'hésitez pas à nous contacter, nous vous garantirons un travail professionnel et de qualité.

La numérisation de documents est une tâche qui prend souvent beaucoup de temps et de ressources. C'est pourquoi de nombreuses entreprises souhaitent l'externaliser à des agences offshore comme Nosycom. Nos services comprennent une gamme de services de numérisation de documents. Nous convertissons les documents numérisés en PDF, TIFF ou JPEG consultables. Confiez-nous la mission et obtenez des documents électroniques de vos dossiers et de votre paperasse.

Prestataire en numérisation de documents multi formats. Nous sommes équipés de scanners tous formats pour accompagner nos clients sur la dématérialisation de l'ensemble de leurs documents.

La meilleure façon de gagner du temps dans votre business est de déléguer les tâches chronophages à un prestataire en de confiance et proposant un service de qualité à un prix offshore intéressant. Mediphone Téléservices, une agence reconnue pour son expertise en numérisation de documents et mise sous pli, dispose des équipes qualifiées et professionnelles pour réaliser vos projets avec succès.

Médiphone Téléservices est une société dotée de plus de 20 ans d'expérience dans l'externalisation de services tels que la gestion de relation client, la saisie informatique, la numérisation de document et la mise sous pli. Nous mettons à votre disposition des équipes compétentes, aptent à assurer un gros volume de traitements. N'hésitez pas à faire appel à aux services de Mediphone. Ensemble, nous réaliserons vos projets !

Nous pouvons numériser des centaines de documents à la fois et les livrer par voie électronique. Nos experts en saisie de données peuvent traiter ces informations rapidement et avec précision, ce qui vous fait gagner du temps et de l'argent. Nos services de numérisation sont accompagnés d'un support PDF complet et d'une indexation, ce qui vous permet de trouver le bon document en quelques secondes seulement.

Mediphone est un prestataire expert en services externalisés. L'agence propose diverses prestations comme la gestion de relation client, la saisie et le traitement de données informatiques, la domiciliation, la numérisation de documents et la mise sous pli. Nous disposons des opérateurs qualifiés et formés pour assurer la réalisation de ces différentes tâches, souvent chronophages pour les entreprises. Confiez vos projets à une entreprise expérimentée comme Mediphone.

La saisie et le traitement des données constituent la première étape de tout processus commercial. Il est important de s'assurer que vous avez mis en place un système complet, opportun et précis pour garantir un flux de travail efficace. Nous disposons d'un grand nombre de professionnels expérimentés dans le domaine de la numérisation qui peuvent vous aider à développer votre entreprise efficacement. N'attendez plus, contactez-nous et faites-nous confiance!

Mediphone est une entreprise professionnelle proposant des services d'externalisation dans divers secteurs d'activités : la saisie et le traitement de données. Nous pouvons également convertir vos documents en papier en documents électroniques. Si besoin, nous assurons aussi les mises sous pli dans le cadre des campagnes marketing. Déléguez vos tâches à nos agents experts !

Si vous recherchez un prestataire pouvant réaliser la numérisation de vos documents, contactez Mediphone. L'agence dispose des agents qualifiés et professionnels pour réaliser la saisie de données, la numérisation de vos documents et la mise sous pli. En externalisant ces tâches, vous bénéficierez de plusieurs avantages permettant d'optimiser les activités de votre entreprise : gain de temps, documents sécurisés et bien classés, prestation à un prix offshore très intéressant.

Nous vous aidons à externaliser la saisie et le traitement de vos factures et de vos relevés de compte en confiant cette tâche à notre équipe d'experts qui s'en chargera pour votre compte. Nous nous occupons de tout, de la réception, de la numérisation et de l'importation des documents à la suppression des doublons et à l'exécution des processus de rapprochement automatique, en veillant à ce que les données soient précises, complètes et prêtes à être utilisées lorsque vous en avez besoin.

Préparation et digitalisation des archives noir/blanc et couleur (A3 – A4) incluant des plans jusqu’au format A0 pour assureurs, mutuelles, administrations communales, écoles, PME, industries, avocats, notaires

Nos équipes valident manuellement les données scannées non reconnues par OCR, et peuvent importer directement dans vos systèmes de gestion l'information traitée. Plus globalement, notre solution d’archivage comprend la préparation, le tri, l’identification, la numérisation, la validation des données et l’indexation, la livraison des images, pour finir par la destruction des documents. Selon votre demande, nous réceptionnons vos archives par boîtes ou nos équipes viennent sur place enlever vos documents. Une fois numérisés, nous vous les mettons à votre disposition au format électronique. Les documents sont indexés et les données que vous avez spécifiées (n° client, montant facture, date…) sont reconnues, soit par OCR (reconnaissance de caractères optiques), soit par validation manuelle. Ces données extraites sont ensuite intégrées dans vos workflows ou archives digitales. Nous vous garantissons une traçabilité totale de chaque document.

Aide aux démarches administratives quelles qu’elles soient (retraite, MDPH, impôts…) Tri et archivage de vos dossiers, documents, factures Aide et outils afin de trier, organiser, et archiver vos dossiers, documents, factures… Numérisations, impressions, reliures, plastifications de documents Prise de rendezvous Gestion de vos emails Mise sous pli et envois postaux Autres services à la demande

Nous vous proposons de nous déplacer chez vous et de vous donner les clés et les astuces pour que ce supplice devienne plus fluide et plus simple à gérer au quotidien. Nous trions ensemble, rangeons, classons et archivons de façon à se que vous ne perdiez plus aucuns papiers. Une option supplémentaire pour numériser tous vos documents, peut vous être proposé.

A l'aide du module Documents, digitalisez vos factures, vos contacts ainsi que vos devis. Ce module vous permet aussi de produire de nouveaux documents professionnels et des fiches produits. Tous vos documents maintenant numérisés et accessible par toute votre equipe; Odoo Documents vous offre un gain de temps considérable.

Cet Atelier permet de classer, stocker et archiver tous les documents papier par procédé informatique. Contacteznous au 04 223 25 48. Les avantages de la Gestion Electronique de Documents sont nombreux Numérisation par scanner Indexation par métadonnées suppression du volume des papiers (libération d’emplacements de stockage) Réduction des coûts liés au papier (consommables, recherches, archivages) Accès ubiquiste aux documents (ce système accessible de partout dans l’organisation. Plusieurs personnes peuvent accéder simultanément aux mêmes données rassemblés sur un même outil) amélioration de l’indexation (l’indexation et la recherche de documents sont plus rapides, plus complètes et plus précises dans un système de GED que dans des archives papier) sécurisation des éléments démarche de qualité (tout document produit ou transitant par votre organisation est enregistré dans le GED. Ce côté systématique s’inscrit naturellement dans le cadre de la démarche qualité)

Audit et mise en oeuvre d'une organisation administrative et comptable optimale Création et amélioration des procédures internes Création de gabarits, modèles et documents d'entreprise Optimisation des circuits d'information Numérisation, classement, indexation de vos documents/données Mise en place d'un système d'archivage Pilotage de projets VOS AVANTAGES Elle permet à votre entreprise de fonctionner de manière efficace Gagner du temps tout en restant productif et en maintenant un excellent niveau de qualité dans les tâches exécutées Apprendre à s’organiser, gérer son temps, planifier ses tâches et traiter les priorités pour une meilleure efficacité Vous gérez sereinement votre entreprise

Apporter de la valeur à vos données. Saisie de données : DCS est spécialisée dans la saisie de données depuis l’origine de la société en 1973. Nous sommes équipés d’un système de saisie multipostes, nous permettant d’effectuer la saisie et la vérification des données et garantissant ainsi une qualité maximale. Numérisation : Depuis 2000, le Centre de numérisation de DCS emploie des collaborateurs expérimentés, qui sont à même de traiter vos documents avec soin, expertise, et ceci en toute confidentialité. Nous scannons des documents tels que : simples feuilles, livres, plans, photographies, négatifs, microfilms entre autres, qu’ils soient destinés aux archives, à une diffusion sur Internet, ou à vos propres applications. Nous pouvons même effectuer une reconnaissance optique de caractères (OCR) sur les images obtenues par la numérisation.

•Dématérialisation par numérisation de tout type de documents papiers •Identification et tri des documents •Traitement de l’image •Intégration de documents de nature électroniques •L’extraction d’informations et indexation •Mise en œuvre d’une GED avec WorkFlow •Archivage et ou destruction des documents papiers