Numérisation documents - Import export

Préparation et digitalisation des archives noir/blanc et couleur (A3 – A4) incluant des plans jusqu’au format A0 pour assureurs, mutuelles, administrations communales, écoles, PME, industries, avocats, notaires

Nos équipes valident manuellement les données scannées non reconnues par OCR, et peuvent importer directement dans vos systèmes de gestion l'information traitée. Plus globalement, notre solution d’archivage comprend la préparation, le tri, l’identification, la numérisation, la validation des données et l’indexation, la livraison des images, pour finir par la destruction des documents. Selon votre demande, nous réceptionnons vos archives par boîtes ou nos équipes viennent sur place enlever vos documents. Une fois numérisés, nous vous les mettons à votre disposition au format électronique. Les documents sont indexés et les données que vous avez spécifiées (n° client, montant facture, date…) sont reconnues, soit par OCR (reconnaissance de caractères optiques), soit par validation manuelle. Ces données extraites sont ensuite intégrées dans vos workflows ou archives digitales. Nous vous garantissons une traçabilité totale de chaque document.

Cet Atelier permet de classer, stocker et archiver tous les documents papier par procédé informatique. Contacteznous au 04 223 25 48. Les avantages de la Gestion Electronique de Documents sont nombreux Numérisation par scanner Indexation par métadonnées suppression du volume des papiers (libération d’emplacements de stockage) Réduction des coûts liés au papier (consommables, recherches, archivages) Accès ubiquiste aux documents (ce système accessible de partout dans l’organisation. Plusieurs personnes peuvent accéder simultanément aux mêmes données rassemblés sur un même outil) amélioration de l’indexation (l’indexation et la recherche de documents sont plus rapides, plus complètes et plus précises dans un système de GED que dans des archives papier) sécurisation des éléments démarche de qualité (tout document produit ou transitant par votre organisation est enregistré dans le GED. Ce côté systématique s’inscrit naturellement dans le cadre de la démarche qualité)