Secrétaire - Import export

Être toujours disponible pour vos clients est une grande amélioration de la qualité de service de votre entreprise. Nosycom vous propose une permanence téléphonique personnalisée selon votre demande avec des équipes très compétentes et expérimentée pour une bonne image de marque et de l’image de votre entreprise.

Pour tous professionnels dans le domaine de la santé, Mediphone, une société spécialisée en permanence téléphonique, vous permet d'externaliser la gestion de votre secrétariat médical. Nous proposons des services d’accueil téléphonique et d’assistanat administratif, gérés par des secrétaires expérimentés et efficaces. Nous offrons une solution qui s’adapte aux besoins et aux moyens des médecins, avec des services sur mesure et modulables.

Elégant et fonctionnel, ce secrétaire/présentoir haut rappelle les cabanes à carrelet, symbole de la région Charente-Maritime. Ces petites cabanes perchées sur l’eau sont construites sur pilotis en bois, reliées à la terre par un long ponton. Elles doivent leur nom à un grand filet de pêche carré, qui est descendu et remonté dans la mer par un système de treuil ou de palan, qui lève le filet horizontalement à l’aide d’une poulie ou d’un cordage. Avec ses lignes épurées et son piètement, notre pièce en ébénisterie traditionnelle rappelle les pilotis en bois de nos cabanes. Son entretoise basse en acier thermolaqué renforce délicatement ce meuble en apportant une touche colorée. Notre baladeuse type « biscuit » réalisée près de Limoges intégrée au meuble rappelle le palan par sa forme ronde et laisse apparaître un filet délicat en rapport avec le cordage sur lequel tient le carré. Eclairée, elle laisse apparaître la délicate pureté de ce matériau noble et met en valeur notre

Nous sommes capables de nous adapter à vos besoins (horaires, paiements en plusieurs fois...). Réactivité Une réponse rapide aux demandes avec identification des besoins de la structure et des réponses adaptées pour vous contenter au mieux. Services à la carte Nous établissons nos horaires sur les besoins de VOTRE entreprise

Audit et mise en oeuvre d'une organisation administrative et comptable optimale Création et amélioration des procédures internes Création de gabarits, modèles et documents d'entreprise Optimisation des circuits d'information Numérisation, classement, indexation de vos documents/données Mise en place d'un système d'archivage Pilotage de projets VOS AVANTAGES Elle permet à votre entreprise de fonctionner de manière efficace Gagner du temps tout en restant productif et en maintenant un excellent niveau de qualité dans les tâches exécutées Apprendre à s’organiser, gérer son temps, planifier ses tâches et traiter les priorités pour une meilleure efficacité Vous gérez sereinement votre entreprise

En externalisant une partie ou la totalité de votre gestion administrative : • vous vous libérez des tâches chronophages qui nuisent à votre développement • vous consacrez plus de temps au développement de votre clientèle et donc à la croissance de votre chiffre d’affaires • vous optimisez votre temps pour vous recentrer sur de nouvelles activités qui génèrent directement du business Gains financiers : • Pas de frais d’embauche, ni de charges sociales ni autres dépenses liées au personnel • Moins cher qu’un CDD ou l’intérim • Maîtrise de votre budget Réactivité, souplesse et flexibilité : • Pas de procédure de recrutement, ni de formalités d’embauche ni de gestion du personnel • Prestation adaptée à vos besoins : quelques heures par jour, par semaine ou par mois. Intervention ponctuelle ou régulière. Aucune contrainte de durée • Sur site ou en télétravail

Nous vous proposons l'externalisation de votre secrétariat et la permanence de votre standard téléphonique pour la gestion de vos appels entrants et sortants. Besoin d'un service de secrétariat à distance pour votre entreprise ? Votre secrétaire est en congé, absente ou surchargée ?... Nous effectuons toutes les tâches nécessaires au fonctionnement de votre entreprise :