Secretaire - Import export

Être toujours disponible pour vos clients est une grande amélioration de la qualité de service de votre entreprise. Nosycom vous propose une permanence téléphonique personnalisée selon votre demande avec des équipes très compétentes et expérimentée pour une bonne image de marque et de l’image de votre entreprise.

Pour tous professionnels dans le domaine de la santé, Mediphone, une société spécialisée en permanence téléphonique, vous permet d'externaliser la gestion de votre secrétariat médical. Nous proposons des services d’accueil téléphonique et d’assistanat administratif, gérés par des secrétaires expérimentés et efficaces. Nous offrons une solution qui s’adapte aux besoins et aux moyens des médecins, avec des services sur mesure et modulables.

Nous sommes capables de nous adapter à vos besoins (horaires, paiements en plusieurs fois...). Réactivité Une réponse rapide aux demandes avec identification des besoins de la structure et des réponses adaptées pour vous contenter au mieux. Services à la carte Nous établissons nos horaires sur les besoins de VOTRE entreprise

Audit et mise en oeuvre d'une organisation administrative et comptable optimale Création et amélioration des procédures internes Création de gabarits, modèles et documents d'entreprise Optimisation des circuits d'information Numérisation, classement, indexation de vos documents/données Mise en place d'un système d'archivage Pilotage de projets VOS AVANTAGES Elle permet à votre entreprise de fonctionner de manière efficace Gagner du temps tout en restant productif et en maintenant un excellent niveau de qualité dans les tâches exécutées Apprendre à s’organiser, gérer son temps, planifier ses tâches et traiter les priorités pour une meilleure efficacité Vous gérez sereinement votre entreprise

Saisie et suivi de vos devis, bons de commandes, factures et notes de frais Suivi des dossiers clients Création et mise à jour de bases de données (prospects, clients et produits,...) Campagnes d'emailing et de mailing avec analyse des retombées Élaboration et suivi de budgets, tableaux de bord et prévisionnels de trésorerie Rapprochement bancaire et gestion de la trésorerie Suivi des encaissements et relance des impayés Gestion des notes de frais Enregistrement et préparation des documents à remettre à votre comptable VOS AVANTAGES Vous offrez une meilleure réactivité à vos prospects/clients Vous valorisez l’image de marque de votre société Vous fidélisez vos clients grâce à un suivi personnalisé Un suivi rigoureux de votre facturation et règlements Une amélioration de votre trésorerie et une meilleure maîtrise de la santé financière de votre structure Les tableaux de bord vous permettent d’analyser votre activité et ainsi de définir vos stratégies de développement

Nous vous proposons l'externalisation de votre secrétariat et la permanence de votre standard téléphonique pour la gestion de vos appels entrants et sortants. Besoin d'un service de secrétariat à distance pour votre entreprise ? Votre secrétaire est en congé, absente ou surchargée ?... Nous effectuons toutes les tâches nécessaires au fonctionnement de votre entreprise :