Archives papier - Import export

Nous avons, depuis 1956, déménagé des centaines d’entreprises, y compris des administrations ayant un service d’archives. Habitués à ce type de déménagement, nous œuvrons au bon déroulement du transfert de vos archives. Nous plaçons vos documents dans des bacs en plastique ou des emballages spécifiques afin qu’ils ne s’abîment pas durant le transport. À leur arrivée, vos archives papier retrouveront très rapidement leur nouvelle étagère grâce à un système d’étiquetage adapté à votre organisation. Nos équipes vous aideront à planifier le déménagement de vos archives.

Aides et formations sur l’outil informatique et internet Aides et formations sur le pack Open Office (Word, Excel, Powerpoint) Aides et formations sur la gestion de votre boîte mail Formations en dactylographie Aide et outils pour ranger, trier, classer, archiver vos documents, papiers et dossiers

Opérations clefs en main incluant la gestion complète, techniques, logistique et humaine de surfaces tertiaires et industrielles. Evacuation des mobiliers et encombrants; Tri, recyclage des archives papier, Prise en charge des matériels informatiques et divers déchets banals et dangereux. Dépersonnalisation de sites, rendu pour état des lieux. France entière

Cet Atelier permet de classer, stocker et archiver tous les documents papier par procédé informatique. Contacteznous au 04 223 25 48. Les avantages de la Gestion Electronique de Documents sont nombreux Numérisation par scanner Indexation par métadonnées suppression du volume des papiers (libération d’emplacements de stockage) Réduction des coûts liés au papier (consommables, recherches, archivages) Accès ubiquiste aux documents (ce système accessible de partout dans l’organisation. Plusieurs personnes peuvent accéder simultanément aux mêmes données rassemblés sur un même outil) amélioration de l’indexation (l’indexation et la recherche de documents sont plus rapides, plus complètes et plus précises dans un système de GED que dans des archives papier) sécurisation des éléments démarche de qualité (tout document produit ou transitant par votre organisation est enregistré dans le GED. Ce côté systématique s’inscrit naturellement dans le cadre de la démarche qualité)