Saisie de documents - Import export

Mediphone, un prestataire de confiance pour vos projets externalisés, peut prendre en charge vos travaux de mises sous pli. En fonction de la nature de vos documents, nous vous proposons différentes solutions comme la numérisation et l’indexation de vos documents ou la saisie de données. N'hésitez pas à nous contacter, nous vous garantirons un travail professionnel et de qualité.

Médiphone Téléservices est une société dotée de plus de 20 ans d'expérience dans l'externalisation de services tels que la gestion de relation client, la saisie informatique, la numérisation de document et la mise sous pli. Nous mettons à votre disposition des équipes compétentes, aptent à assurer un gros volume de traitements. N'hésitez pas à faire appel à aux services de Mediphone. Ensemble, nous réaliserons vos projets !

- Saisie de documents : coupons, annuaires, questionnaires… - Intégrations des données dans le CRM - Constitution base de données - Indexation et catégorisation - Cartographie (mapping) ville

Saisie de documents commerciaux devis, bons de livraisons, factures Suivi clients Suivi fournisseurs Relance clients ou prospects Création, tenue et mise à jour de fichiers clients Création et tenue de tableau de bord Création de cartes de visite, dépliants et papiers à entête Création de diaporamas Gestion de commandes Organisation d’évènements, de séminaires, de réunions, de voyages

Saisie et création de documents texte sous Word (relecture, corrections…) Saisie et création de tableau sous Excel Saisie et création de présentation Powerpoint Gestion du courrier (courrier simple, courrier de relance…) Création d’un business plan Classement et archivage Mise sous pli et envois postaux Gestion d’agenda Gestion de planning Saisie de rapport de réunion, notes manuscrites Mise en page de documents Services supplémentaires à la carte

Parc matériel Saisie des fiches par type de matériel Saisie des cartes grises, des associations Espace documentaire - numérisation de documents Bibliothèque Saisie d’une bibliothèque des pièces, nomenclature des pièces Répartition des bibliothèques par famille Coût de revient Coût de revient parc, atelier, par matériel Ordre de réparation Gestion des entretiens, gestion et suivi des temps atelier Intervention OR (Bibliothèques, gestion des tarifs), intervention externes Historique du matériel Suivi Consommation Saisie des consommations externes Interface borne gasoil Pneumatique Tableaux de bord par activité, édition des relevés Historique engins/pneus, traçabilité par pneu Achats / Stock Suivi des fournisseurs Gestion des achats, des articles en stock, des articles en attente Saisie des factures, saisie du détail des coûts (entretiens, réparations,…) Editions des factures, pointage des devis et factures, affectation. Transfert en comptabilité ...

L'application F.i360° facilite la fiche Fi-BSDD. Elle permet une saisie rapide des documents obligatoires, une meilleure gestion des détenteurs et des installations, un inventaire des bouteilles de fluides frigorigènes en temps réel, le suivi des bouteilles de l'enlèvement à la restitution, le suivi de l'outillage règlementaire. L'application fi360 permet la transmission des documents automatisés, et simplifie la déclaration annuelle des fluides réfrigérants. Les fonctionnalités : Interventions // Contrat d’assemblage // Installations & Détenteurs // Bouteilles // Restitution Bouteilles // Outillage. Toutes les données saisies, les photos prises, les signatures électroniques validant les interventions sont stockées et exploitables en temps réel. Le back office : À partir de votre PC au bureau, vous pouvez gérer vos bases de données (listes utilisateurs, détenteurs et installations), gérer vos bouteilles et les géolocaliser, éditer les rapports des fiches FI-BSDD, accéder aux stats.