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- Gestion des documents administratifs - Gestion boîte email (classement et traitement) - Gestion agenda (validation ou annulation de rendez-vous) - Préparation rendez-vous - Compte rendu - Gestion des cadeaux clients - Assurer le suivi des paiements - Gérer les impayés - Établir offre, devis à destination des clients - Classement et renommage des documents - Mise à jour tableau de suivi des avancements des chantiers - Envoi des pièces comptables au cabinet comptable - Échanges par email et/ou par téléphone avec des tiers (cabinet comptable, banque, client, fournisseurs …).
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Assistance en gestion administrative
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Veille des appels d'offres et retrait des DCE Collecte des DCE, RC & CCTP Analyse et réalisation d'une synthèse Montage du dossier de candidature avec toutes les pièces administratives Réalisation d'offres commerciales, mémoires techniques, plannings, budgets Envoi et suivi des dossiers de réponses Suivi des avis d'attribution VOS AVANTAGES Augmentation de votre chiffre d’affaires Zéro investissement en publicité ou embauche de commerciaux Une solution pour vous faire connaître auprès des acheteurs
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Audit et mise en oeuvre d'une organisation administrative et comptable optimale Création et amélioration des procédures internes Création de gabarits, modèles et documents d'entreprise Optimisation des circuits d'information Numérisation, classement, indexation de vos documents/données Mise en place d'un système d'archivage Pilotage de projets VOS AVANTAGES Elle permet à votre entreprise de fonctionner de manière efficace Gagner du temps tout en restant productif et en maintenant un excellent niveau de qualité dans les tâches exécutées Apprendre à s’organiser, gérer son temps, planifier ses tâches et traiter les priorités pour une meilleure efficacité Vous gérez sereinement votre entreprise
Demander un devisKCA SERVICES
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Aide pour les démarches administratives : - Courrier auprès des organismes (CPAM, Impôts,..) - Démarches en lignes (déclaration) - Pré-comptabilité : saisie de factures, ... - Gestion du personnel : aide pour établir des contrats, des bulletins de salaires.
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Aide administrative - Import exportNombre de résultats
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