Gestion administrative et commerciale - Import export

La gestion administrative et commerciale est une activité pilier de l’entreprise ; lorsque la partie commerciale est gérée efficacement, elle permet de vous assurer des rentrées d’argent régulières au fur et à mesure de la fin de vos chantiers ou de vos contrats, gardant ainsi votre trésorerie positive et vous garantissant la pérennité de l'entreprise. Quant à la partie administrative, elle est nécessaire aux échanges formels avec les interlocuteurs de l'entreprise, qu’il s’agisse par exemple de la rédaction d'un courrier de démarche auprès un organisme, de contrats divers ou même de documents internes.

En externalisant une partie ou la totalité de votre gestion administrative : • vous vous libérez des tâches chronophages qui nuisent à votre développement • vous consacrez plus de temps au développement de votre clientèle et donc à la croissance de votre chiffre d’affaires • vous optimisez votre temps pour vous recentrer sur de nouvelles activités qui génèrent directement du business Gains financiers : • Pas de frais d’embauche, ni de charges sociales ni autres dépenses liées au personnel • Moins cher qu’un CDD ou l’intérim • Maîtrise de votre budget Réactivité, souplesse et flexibilité : • Pas de procédure de recrutement, ni de formalités d’embauche ni de gestion du personnel • Prestation adaptée à vos besoins : quelques heures par jour, par semaine ou par mois. Intervention ponctuelle ou régulière. Aucune contrainte de durée • Sur site ou en télétravail

NIRMOO a pour ambition de vous proposer des prestations de qualité en : télésecrétariat, secrétariat, comptabilité, administration réseau, fonctions support, saisie de données.

- Gestion des documents administratifs - Gestion boîte email (classement et traitement) - Gestion agenda (validation ou annulation de rendez-vous) - Préparation rendez-vous - Compte rendu - Gestion des cadeaux clients - Assurer le suivi des paiements - Gérer les impayés - Établir offre, devis à destination des clients - Classement et renommage des documents - Mise à jour tableau de suivi des avancements des chantiers - Envoi des pièces comptables au cabinet comptable - Échanges par email et/ou par téléphone avec des tiers (cabinet comptable, banque, client, fournisseurs …).