Numérisation documents - Import export

Préparation et digitalisation des archives noir/blanc et couleur (A3 – A4) incluant des plans jusqu’au format A0 pour assureurs, mutuelles, administrations communales, écoles, PME, industries, avocats, notaires

Nos équipes valident manuellement les données scannées non reconnues par OCR, et peuvent importer directement dans vos systèmes de gestion l'information traitée. Plus globalement, notre solution d’archivage comprend la préparation, le tri, l’identification, la numérisation, la validation des données et l’indexation, la livraison des images, pour finir par la destruction des documents. Selon votre demande, nous réceptionnons vos archives par boîtes ou nos équipes viennent sur place enlever vos documents. Une fois numérisés, nous vous les mettons à votre disposition au format électronique. Les documents sont indexés et les données que vous avez spécifiées (n° client, montant facture, date…) sont reconnues, soit par OCR (reconnaissance de caractères optiques), soit par validation manuelle. Ces données extraites sont ensuite intégrées dans vos workflows ou archives digitales. Nous vous garantissons une traçabilité totale de chaque document.

Ce multifonction intelligent A3, 20 pages par minute, est équipé d’un ARDF et peut imprimer, copier et numériser en couleur. Son grand panneau de commande intelligent de 10,1 pouces affiche une interface tactile intuitive qui simplifie les opérations. Pour gagner du temps, l’appareil sort de son mode veille quand vous l’approchez pour vous permettre rapidement de présélectionner les applications et les paramètres. Avec la technologie Always Current Technology™ de Ricoh, vous pourrez télécharger facilement de nouvelles fonctions. [sg_popup id=2362] Multifonction nouvelle génération couleur A3, 20 pages par minute polyvalent et efficace. Le chargeur automatique de documents à retournement (ARDF) automatise la numérisation en retournant les documents recto/verso et en numérisant les deux côtés. Grand panneau de commande intelligent de 10,1 pouces qui simplifie les opérations. Finisseur sans agrafes écologique (en option) qui produit des documents nets. Avec la technologie...